Pravidla používání AI a transparentnost

Při používání rešeršních a textových funkcí Veritas Ask komunikujete se systémem AI. Podporuje rešerše, porovnávání, extrakci, analýzu dokumentů, přehledy důkazů a přípravu pracovních návrhů. Právní, medicínský, akademický a profesní profil vedou pracovní postup; volba profilu nezakládá profesní oprávnění ani regulatorní schválení.

Systém kombinuje Vaše pokyny, povolený kontext konverzace a pracovního prostředí, vybrané dokumenty a případně povolené vnější zdroje k tvorbě textu. Samostatně neurčuje právní pravdu věci ani neprovádí úřední rozhodování. Uložený návrh zůstává návrhem, dokud jej nezkontroluje a nepřevezme odpovědný profesionál.

Ověřte existenci citovaného zdroje, zda pasáž podporuje tvrzení a zda datum, jurisdikce, verze a relevance odpovídají úkolu. Odkaz, výsledek vyhledání ani označení jistoty nejsou zárukou správnosti. AI může vytvořit věrohodnou smyšlenou citaci, opomenout nepříznivou judikaturu, nesprávně pochopit dokument nebo reprodukovat zkreslení vstupů. Před použitím závěru posuďte protiargumenty a chybějící informace.

Nahrané soubory se mohou interně rozdělovat na části. Interní úryvek použitý v kontextu nemusí znamenat neúplné nahrání původního dokumentu. OCR, nečitelné skeny, nepodporované uspořádání a kontextové limity mohou ovlivnit vytěžení nebo pokrytí. Zkontrolujte oznámená omezení extrakce a rozhodné pasáže, zejména tabulky, rukopis a přílohy. Záleží-li na úplném pokrytí, ověřte rozsah provedené analýzy.

Před profesním předáním ověřte rozhodné skutečnosti a prameny, vyřešte nejistoty, proveďte potřebné opravy a uchovejte zdroje a verzi rozhodnou pro závěr. O vhodnosti práce pro zamýšlený účel rozhoduje odpovědný profesionál. Neověřený výstup AI nevydávejte za ověřené zjištění a nezatajujte zákonem požadované informace o použití AI.

Důvěrné dokumenty a osobní údaje nejsou zakázány jen proto, že vznikly při profesní práci. Musíte být oprávněni je vložit, mít zákonný účel a právní titul, splnit profesní mlčenlivost, minimalizovat vstupy a používat příslušné DPA a schválené přístupové mechanismy. Dosáhnete-li účelu anonymizací, použijte ji; pseudonymizované informace mohou zůstat osobními údaji.

Zvláštní kategorie, údaje pacientů, údaje o trestných činech a obdobně omezené materiály vyžadují dodatečnou zákonnou podmínku nebo oprávnění a sjednané řízené nasazení s posouzením rizik a případně DPIA. Schválení dokumentu a interní souhlas organizace pomáhají provádět pokyny, ale nevytvářejí právní oprávnění ani neuzavírají smlouvu s dodavatelem. Stejná pravidla platí pro citlivý obsah napsaný přímo do chatu.

Nesmějí se vkládat utajované informace, hesla, soukromé klíče ani informace vyžadující neposkytovanou prověrku nebo bezpečnostní režim. Standardní Služba není schváleným systémem pro utajované informace. Citlivé údaje spisu nebo pacientů nepatří do veřejných kontaktních formulářů, hodnocení ani dotazů do veřejných zdrojů.

Zákaznický obsah nepoužíváme k trénování Veritas Ask. Inference je zpracování potřebné pro vytvoření požadované odpovědi; vyhledání v podkladech zpřístupňuje úkolu povolené dokumenty. Ani jeden pojem neznamená trénování modelu. Použití dodavatelem se musí řídit dohodnutým účelem a příslušnými smluvními omezeními; přijetí Podmínek nevytváří přihlášení k nesouvisejícímu trénování.

Provozní telemetrie zaznamenává aktivitu a využití. Prevence zneužití a bezpečnostní logy chrání Službu. Volitelná analytika měří povolené interakce pouze se souhlasem. Retence určuje dobu existence záznamu. Jde o odlišné činnosti podléhající účelovému omezení, Zásadám ochrany osobních údajů a DPA. Nastavení AI požadavku vypínající ukládání odpovědí u dodavatele není zárukou nulové retence bezpečnostních záznamů a záloh.

Zákaznická data jsou ukládána a zpracovávána v EU. Smluvní hranici stanoví Umístění a zpracování dat a příslušná příloha dalších zpracovatelů.

Právní postupy podporují rešerše, přípravu dokumentů a odbornou analýzu. Nevydávají závazné právní rady jménem Poskytovatele, soudní rozhodnutí ani úkony státního zastupitelství. Medicínské postupy podporují odborné vyhledávání důkazů; standardní Služba není poskytována pro akutní případy, autonomní diagnostiku nebo volbu léčby. Akademické použití musí respektovat výzkumnou integritu, autorství, důvěrnost a pravidla zveřejňování. Změní-li se skutečný zamýšlený účel, disclaimer nenahrazuje posouzení.

Použití soudem k podpoře zjišťování a výkladu skutkových okolností a práva v konkrétní věci nebo některá použití při prosazování práva mohou vyžadovat posouzení vysokorizikové AI. Samotná lidská kontrola tuto klasifikaci neodstraňuje. Před takovým nasazením musí strany v institucionální smlouvě určit zamýšlený účel, role a použitelné regulatorní požadavky. Standardní přístup není schválením vysokorizikového nasazení ani tvrzením o posouzení shody.

Službu nepoužívejte k nezákonné diskriminaci, zakázané manipulaci, zakázanému sociálnímu hodnocení, nezákonné biometrické identifikaci ani jiným zakázaným praktikám AI. Nepoužívejte ji k výlučně automatizovanému rozhodnutí s právními nebo obdobně významnými účinky bez požadovaného právního titulu, záruk a zvlášť schváleného nasazení. Zákaz nebrání zákonnému výzkumu těchto témat.

Zákazník určuje administrátory a odborné kontrolory, schvaluje datové kategorie a zdroje, stanoví sdílení a retenční pokyny a rozhoduje o použití výstupů. Poskytovatel nadále odpovídá za své vlastní smluvní a zákonné povinnosti. Veškerou odpovědnost nelze disclaimerem převést na koncového uživatele.

Podstatné chyby výstupů nebo zdrojů oznamujte dostupným hodnocením nebo kontaktním kanálem pouze s údaji nutnými k identifikaci problému. Bezpečnostní incidenty a porušení ochrany údajů oznamte na contact@veritasask.com a před zasláním důvěrných podkladů požádejte o vhodný bezpečný způsob výměny. Příslušnou součinnost, incidentní a auditní povinnosti stanoví Institucionální podmínky, DPA a TOMs.